Vet Žurnalas

Veterinarijos klinikos darbas vienoje vietoje

Vet Žurnalas – pacientų žurnalas, vizitų registracija, sandėlis, paslaugos, sąskaitos ir darbuotojų grafikai. Veikia kompiuteryje, planšetėje ir telefone.

Prisijungti prie sistemos Kaip naudotis

Ką galima daryti sistemoje

Pacientai ir vizitai

Gyvūnų ir savininkų kortelės, visa vizitų istorija, diagnozės, panaudoti vaistai ir priemonės vienoje vietoje.

Registracijos kalendorius

Vizitų registracija pagal gydytojų grafikus, patogi ir kompiuteryje, ir planšetėje ar telefone.

Sandėlis

Vaistai, medicininės priemonės, prekės ir pašarai: pajamavimas, likučiai, galiojimo terminų įspėjimai.

Paslaugos ir kainodara

Paslaugų katalogas su priskirtomis priemonėmis ir vaistais, savikaina ir pardavimo kaina pagal nustatytą maržą.

Sąskaitos

Tiekėjų sąskaitos su vaistais, priemonėmis, prekėmis ir pašarais – išsaugojus sąskaitą, prekės iškart pajamuojamos į sandėlį.

Darbuotojai ir grafikai

Rolės ir teisės, padaliniai, pamainų grupės, darbo kalendorius ir išdirbtų valandų tabelis.

Mokymai: kaip naudotis sistema

Pradedant rekomenduojame eiti iš eilės: nuo nustatymų iki pirmojo vizito ir sąskaitos.

1 Prisijungimas prie sistemos
  1. Paskyrą jums sukuria klinikos administratorius skiltyje „Darbuotojai“. Savarankiškai užsiregistruoti negalima.
  2. Paspauskite „Prisijungti“ šio puslapio viršuje ir įveskite prisijungimo vardą arba el. paštą bei slaptažodį.
  3. Pamiršus slaptažodį, prisijungimo lange spauskite „Pamiršote slaptažodį?“ – nuoroda naujam slaptažodžiui atkeliaus el. paštu.
  4. Prisijungę matysite tik tas skiltis, kurias leidžia jūsų rolė.
2 Pirmieji klinikos nustatymai
  1. Skiltyje „Nustatymai“ → „Apie kliniką“ įrašykite klinikos rekvizitus ir įkelkite logotipą.
  2. „Nustatymai“ → „Kainodara“ nurodykite PVM tarifą ir pelno maržą, pagal kurią skaičiuojama pardavimo kaina.
  3. Jei taikote nuolaidas nuolatiniams klientams, įjunkite „Lojalumo programą“ ir pasirinkite taškų panaudojimo būdą.
  4. Skiltyje „Klasifikatoriai“ užpildykite gyvūnų rūšis, ligas, įrangą, gamintojus ir tiekėjus – jie vėliau siūlomi formose.
3 Darbuotojai, rolės ir grafikai
  1. „Darbuotojai“ → „Rolės ir teisės“ peržiūrėkite, ką gali matyti ir keisti kiekviena rolė.
  2. Pridėkite darbuotojus, priskirkite jiems rolę ir padalinį.
  3. Sukurkite pamainų grupes ir įrašykite šventines dienas.
  4. „Kalendoriuje“ paskirstykite pamainas: pasirinkite pamainą ir paspauskite ant dienos (planšetėje – bakstelėkite).
  5. „Darbo laiko apskaitoje“ rasite išdirbtų valandų tabelį su dieninėmis ir naktinėmis valandomis.
4 Sandėlio pildymas
  1. Atsidarykite „Vaistai“ (arba „Medicininės priemonės“, „Prekės“, „Pašarai“) ir spauskite „Pridėti vaistą“ (atitinkamai „Pridėti priemonę“ ir t. t.).
  2. Užpildykite pavadinimą, kategoriją, pakuotes ir savikainą – pardavimo kaina apskaičiuojama pagal maržą.
  3. Gautą kiekį pajamuokite su serija ir galiojimo data – mygtuku „Pajamuoti“ kortelėje arba per tiekėjo sąskaitą (žr. „Sąskaitos“).
  4. Skirtuke „Sandėlis“ matysite visų likučių istoriją; baigiantis galiojimui, sąraše atsiras įspėjimas.
5 Paslaugų katalogas
  1. Skiltyje „Pacientai“ → „Paslaugos“ mygtuku „Pridėti paslaugą“ sukurkite teikiamas paslaugas (konsultacija, vakcinacija, operacija ir pan.).
  2. Prie paslaugos priskirkite įprastai naudojamas priemones ir vaistus – jų kaina pridedama prie paslaugos kainos.
  3. Jei paslaugos kaina turi likti fiksuota, pažymėkite „Statinė kaina“.
6 Pacientas, registracija ir vizitas
  1. Skiltyje „Pacientai“ spauskite „Pridėti pacientą“ ir įveskite gyvūno bei savininko duomenis.
  2. Registruokite vizitą skiltyje „Pacientai“ → „Kalendorius“ – pasirinkite laiką, gydytoją ir pacientą.
  3. Vizito metu paciento kortelėje spauskite „Pridėti vizitą“ ir įrašykite nusiskundimus, diagnozę, suteiktas paslaugas ir panaudotus vaistus.
  4. Visa paciento istorija matoma jo kortelėje – kiekvieną vizitą galima atsidaryti ir peržiūrėti.
7 Tiekėjų sąskaitos ir pajamavimas
  1. Gavę prekes, skiltyje „Sąskaitos“ spauskite „Pridėti sąskaitą“ ir įveskite tiekėjo sąskaitos numerį bei datas.
  2. Pridėkite eilutes: pasirinkite katalogą (vaistai, priemonės, prekės, pašarai) ir prekę, arba įrašykite laisvą eilutę (pvz., transportas).
  3. Prie eilučių, kurias reikia įtraukti į likučius, palikite pažymėtą „Į sandėlį“ – išsaugojus sąskaitą jos pajamuojamos automatiškai.

Dažni klausimai

Ar sistema veikia planšetėje ir telefone?

Taip. Vet Žurnalas veikia naršyklėje ir yra pritaikytas mažiems ekranams – nieko diegti nereikia.

Kodėl nematau kai kurių skilčių?

Matomos skiltys priklauso nuo jūsų rolės. Jei reikia daugiau teisių, kreipkitės į klinikos administratorių.

Ar duomenys matomi viešai?

Ne. Visi pacientų, sandėlio ir finansiniai duomenys prieinami tik prisijungusiems darbuotojams.